在激烈的市场竞争中，棉花加工企业实现信息化管理已经成为进一步提升企业管理水平、获得竞争优势的必要手段。实现棉花收购、加工、销售等的业务流程和管理过程的自动化是棉花加工企业实现信息化的第一步。通过引进先进的信息处理技术，不仅可以提高企业业务处理的自动化程度和信息共享度，还能提高工作效率、降低成本，更重要的是能从根本上改变企业的经营管理方式，大幅度地提高企业的管理水平和盈利能力。
一、棉花加工企业的信息化建设目标
棉花加工企业的业务范围主要包括棉花的收购、加工、仓储和销售等。由于产品和业务的特殊性，企业经营具有季节性强、业务集中、业务量大、数据处理量大、管理过程复杂，难以控制等特点。针对以上问题，笔者对籽棉收购、棉花加工过程、销售和结算过程、籽棉皮棉库存管理四个部分做了详细的分析，提出了六点信息化建设目标。
１．根据企业管理需要，借助计算机在数据处理效率、准确度和信息共享上的巨大优势，优化业务流程，以实现大幅度地提高业务处理效率、降低业务处理成本、加强管理。
２．减少数据重复记录，降低数据采集的工作量，提高数据的准确性。通过计算机高效的数据处理、存储能力和网络数据库的信息共享能力，确保数据在系统中一次录入。通过信息共享在企业业务处理的其它环节使用，这样能够减少各种数据收集、填写的工作量，降低处理成本，保证数据准确性。
３．增加自动化的数据采集模式，减少人为因素，堵塞漏洞。采用计算机或数据采集器自动采集、记录来自于称重设备的数据，并与相应的收购业务相对应，提高数据采集的效率，避免错误的发生，减少可能出现的损失。
４．加强库存管理，增加必要的计算机信息化控制，用以核算成本。籽棉库存和皮棉库存是轧花厂重要的存货资产，分别是公司的原料和成品库存，增加必要的直接反映出、入库业务实际情况的库存管理系统，不仅可以加强管理，对正确核算公司的生产成本，评价工厂的收益，指导进一步的收购、生产、销售也具有重要的意义。
５．建立棉农电子信息档案，加强与棉农的沟通，增强棉农对企业的信赖程度，增强企业的影响力。棉农是企业的供应商，加强与棉农的沟通，增强其对企业的信赖度，对保证原料供应、保证原料的质量具有重要意义。原有手工模式下无法记录、存储大量的关于棉农的信息，依靠计算机信息化系统在收购过程记录更多的关于棉农的信息，保证棉农这一重要资源不断壮大和增值。
６．利用计算机信息化系统加强对数据的统计分析，及时发现问题。对大量的业务数据进行统计分析，可以发现很多业务处理和管理中的问题，并能及时掌握企业经营状况，通过不断调整和优化能够使企业不断发展和壮大。由于现行手工处理能力的限制，对籽棉收购数据和皮棉生产的产量、质量和消耗等数据缺乏长时期的、各种形式的统计分析报告；而利用计算机信息化系统在数据统计方面的强大功能，我们可以方便快捷地做出各种形式的统计分析报表。
根据对以上若干问题的分析和提出的建设目标，笔者认为棉花加工企业计算机信息化管理系统，应主要实现七大功能：①基础数据维护，②籽棉收购管理，③棉花加工管理，④籽棉库存管理，⑤皮棉库存管理，⑥销售管理，⑦系统安全与维护。
二、计算机信息化管理系统的技术优势
１．基于网络应用开发，安装、使用都非常方便。
２．具备远程管理功能，不论管理人员在什么地方，都可以通过网络对企业进行实时、有效管理。
３．操作软件上手快、操作方便、培训简单，和其它软件相比，大大降低了员工培训成本。
４．节省大量人力，减少了重复劳动，减少人工错误，提高了工作质量。
５．优化管理流程，杜绝跑冒滴漏现象，减少管理漏洞，降低管理成本。
棉花加工企业计算机信息化管理系统通过网络运行，不仅可以提高企业业务处理的自动化程度和信息共享度，还能提高工作效率、降低成本，更重要的是能从根本上改变企业的经营管理方式，大幅度地提高企业的管理水平和盈利能力。
--(高云龙 )
文章来源：中国棉花加工杂志
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